您的企业在日常办公中是否经常遇到以下困扰?

桌面文档备份不合规

大量文件分散存放
在个人电脑上

桌面终端安全不合规

终端电脑文件存放
内部涉密文件

交换、访问授权不合规

基于邮件/U盘/IM等工具 交换共享没有访问和授权 记录、存在安全、非法访问 和授权风险

部门文件存储不合规

部分单位和部门采用FTP、NAS存储、Windows共享方式

业务文件存储管理不合规

大量业务系统的附件存放于传统存储上缺乏统一管理、物理归档

各行各业对于电子文档的存储管理访问都存在法规要求

企业
• 2008《企业内部控制基本规范》-上市公司

政府及涉密单位
• 电子文件管理暂行办法-2009
• 保密局—涉密电子文档安全管理测评标准
• 《信息安全等级保护管理办法(试行)》-2006
• 《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》-2005

金融
• 《证券法》
• 《会计档案管理办法》

法院及检察院
• 《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》
• 《人民检察院制作使用电子卷宗工作规定(试行)》

为什么选择AnyShare 电子文档安全管理解决方案

符合国家保密局涉密资质测评标准
用于涉密、国防等行业的安全涉密级电子文档管理与合规性

最大限度降低文档数据生命周期中的风险

  • 文档管理+分布式存储+异地容灾

  • 多站点分布式部署与内外网交换

  • 文档存储管理满足国家涉密资质要求

  • 结合桌面管控实现终端访问合规性

  • 结合AnyRobot实现文件安全分析和合规检查

方案要点:

1.无缝扩展,扩展后用户数不受限制
2.业务系统附件、NAS/FTP、私有企业网盘统一存储,数据互通交换
3.高级内容选件

方案要点:

1. AnyShare可以分布式部署与多个上下级单位
2. 可选内外网站点安全部署用于文档交换
3. 总部站点部署AnyRobot用于文件安全、合规、审计分析
4. 通过AnyBackup对AnyShare进行离线安全备份
5. AnyShare可选择软件部署或者基于LDS1200/2400部署

事前可定义:

1. 权责可定义
三员分立:系统管理员、安全管理员、审计管理员;
组织架构可定义,自定义分层授权、自定义文档库和管理权限

2. 可定义的用户登录规则
强密码、密码过期、密码错误锁定、登录超时

3. 可定义的共享访问边界
共享边界:能够共享给谁
不允许记忆登录、登录设备绑定:能在哪里/哪个设备访问

4. 可定义的密级体系
用户密级和文件密级不能高于系统密级、低密级用户不允许访问高密级文件

事中可审核:

1. 全方位的共享行为控制
共享范围控制、共享审核机制

2. 遵循规则访问和审核
用户密级和文件密级不能高于系统密级、低密级用户不允许访问高密级文件
审核者密级与审核文件密级匹配
不同部门不同审核者

事后可审计:

1. 完整的审计日志
可独立的审计管理员、用户行为可被日志审计,不允许删除日志


1. 文件外发、泄露管控
2.文件定密保护
标密系统、DLP适应性适配及系统整合,完善桌面文件完全级别

防泄密是体系化的工作更需要制度保障:

1、制度先行
2、根据制度定义策略
3、如数据不好定义,也没有制度依据,先建设制度;
4、调整策略的准确度
5、约束文件使用者
6、达到制度要求
爱数已与如下产品进行了适应性匹配及接口对接:

安全分析:

• 面向运维端的系统、运营风险报表
• 面向管理的文件管理成效报表
• 面向管理的文档风险报表

面向审计的全链路文档行为分析审计检查

工作中您遇到的更多应用场景,我们都能帮您解决

电子文档安全管理,他们更信任爱数AnyShare

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